Bagaimana cara membongkar peralatan laboratorium? Apakah sampel laboratorium akan rusak? Apakah instrumen berharga itu utuh? Dapatkah peralatan yang pindah ke lokasi baru berjalan dengan lancar? Apakah ada yang hilang?
Banyak hal sepele, bagaimana merebut kunci untuk memastikan kelancaran proses relokasi?
Langkah pertama: Aturan
1. Tugaskan tugas tim secara akurat
2. Cari opini internal perusahaan
3. Merumuskan langkah-langkah yang tepat untuk mengurangi risiko
4. Kembangkan rencana cadangan untuk menanggapi situasi yang tidak terduga
Langkah 2: Proses terperinci
1. Berhenti menjalankan peralatan laboratorium, pengepakan, pengemasan, unboxing
2. Penanganan bahan berbahaya selama transportasi
3. Aktifkan kembali koneksi IT instrumen lab
4. Kontrol suhu
5. Mematuhi peraturan global
Langkah 3: Komunikasi
1. Identifikasi orang-orang yang perlu Anda ketahui
Dari personel manajemen laboratorium hingga personel yang bertanggung jawab dalam bisnis atau personel perusahaan transportasi yang dipekerjakan secara profesional, personel manajemen dari pemasok ke peralatan, serta karyawan perusahaan umum dan rencana komunikasi eksternal sangat penting untuk keberhasilan relokasi laboratorium .
2. Perhatikan pekerjaan sebelumnya dan identifikasi masalah yang perlu direncanakan sebelumnya, seperti asuransi untuk "Instrumen Laboratorium Transportasi", dokumen peraturan yang perlu diproses, ketepatan waktu dan manajemen sampel laboratorium yang memerlukan kontrol suhu
Langkah 4: Rencana darurat
1. Untuk merencanakan ke depan untuk berbagai situasi atau bahkan skenario terburuk, penting untuk menyiapkan rencana kontingensi untuk relokasi laboratorium Anda sendiri.
2. Pahami mitra, pemasok, dan vendor eksternal Anda dan kebijakan terkait mereka untuk menentukan apakah ada ruang untuk fleksibilitas pada waktunya
3. Rencana kontijensi harus mencakup RAID (serta Risiko, Asumsi, Isu, Ketergantungan) atau Daftar Risiko. Proyek RAID akan mulai dibuat dan diperbarui ketika proyek relokasi laboratorium mulai diidentifikasi. Semua potensi harus terdaftar. Risiko dan masalah, jika ada, terungkap dan dilacak dan diselesaikan